Privacybeleid

Privacyverklaring

In deze verklaring wordt uitgelegd hoe Bureau WoonInzicht (BWI) omgaat met de persoonsgegevens die worden verkregen.

Contactgegevens
Bureau WoonInzicht
Keurenplein 41, 1069 CD Amsterdam
info@bureauwooninzicht.nl
Kvk: 99865130

Persoonsgegevens die worden verwerkt
Er worden persoonsgegevens verwerkt doordat u gebruik maakt van de diensten van BWI en/of omdat u deze gegevens zelf verstrekt en doordat u de website bezoekt. Hieronder vindt u een overzicht van de gegevens die (indien van toepassing) worden verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Bankrekeningnummer
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u achterlaar in het berichtveld van het contactformulier, in een e-mail of telefonisch
• Technische gegevens  zoals uw geanonimiseerde IP-adres (als u de website bezoekt automatisch verzameld via functionele en analytische cookies)

Doel en grondslag van de gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend voor de volgende doelen verwerkt:

• Om telefonisch of per e-mail contact met u op te kunnen nemen als dit nodig is om de dienstverlening van BWI uit te kunnen voeren of uw vraag te beantwoorden.
• Voor het voorbereiden van offertes.
• Om de overeengekomen dienstverlening te kunnen uitvoeren.
• Om facturen te sturen en betalingen te verwerken.
• Als dit wettelijk verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte.

Hiervoor gelden de volgende grondslagen:

• Gerechtvaardigd belang: Voor de reguliere communicatie en acquisitietrajecten.
• Uitvoering van de overeenkomst: Zodra er sprake is van een opdracht of overeenkomst.
• Wettelijke verplichting: Voor de facturatie en financiële administratie conform de fiscale wetgeving.

Bewaartermijn
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Als er geen overeenkomst tot stand komt, worden uw gegevens uiterlijk een jaar na het laatste contact verwijderd.

Gegevens die gekoppeld zijn aan de uitvoering van opdrachten en de financiële administratie (zoals facturen) worden wettelijk 7 jaar bewaard ten behoeve van de belastingdienst.

Delen van gegevens met verwerkers (met verwerkersovereenkomst)
BWI maakt gebruik van externe softwareleveranciers die gegevens uitsluitend in opdracht van BWI opslaan en verwerken. Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten:

1. Strato: voor de hosting van de website, het contactformulier en de afhandeling en opslag van zakelijk e-mailverkeer.
2. Digiboox en het Knab-Boekhoudpakket: voor het voeren van de administratie en het opstellen van offertes en facturen.

Delen van gegevens met zelfstandig verantwoordelijken
Daarnaast verstrekt BWI gegevens aan externe partijen die zelfstandig verantwoordelijk zijn voor hun eigen gegevensverwerking of als er sprake is van een wettelijke plicht:

• Knab: als bancaire instelling voor het uitvoeren en verwerken van het zakelijk betalingsverkeer.
• Belastingdienst: voor het indienen van de wettelijk verplichte belastingaangiften.

Cookies of vergelijkbare technieken
De website van BWI gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Deze cookies die gebruikt worden, zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onrhouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door BWI. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens sturen naar info@bureauwooninzicht.nl. Er wordt dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek gereageerd.